Fin de soporte de Project Online: lo que debes saber antes del 30 de septiembre de 2026
El anuncio oficial
El 9 de septiembre de 2025, Microsoft publicó en el Microsoft 365 Message Center el aviso formal del retiro de Project Online. El servicio dejará de funcionar el 30 de septiembre de 2026, sin extensión de plazo.
Según la documentación oficial, Project Online será reemplazado por soluciones más modernas alineadas con el ecosistema Microsoft 365: Planner Premium (antes conocido como Project for the Web) y Project Server Subscription Edition para entornos on-premise.
La línea de tiempo del cierre
- 9 de septiembre de 2025: Microsoft notifica el retiro por correo electrónico y Message Center.
- 1 de octubre de 2025: Fin de venta a nuevos clientes. No se permiten nuevas licencias ni suscripciones.
- 1 de abril de 2026: Ya no es posible crear nuevos entornos de Project Online.
- 30 de septiembre de 2026: El servicio se apaga definitivamente. El acceso a todos los proyectos y datos se pierde de forma permanente.
¿Por qué Microsoft retira Project Online?
La decisión responde a varios factores estructurales:
La arquitectura de Project Online se construyó sobre SharePoint 2013, una base técnica que quedó rezagada frente a los estándares modernos de la nube. Esto limita su integración con Teams, Viva, Dataverse y el resto del ecosistema Microsoft 365 actual. Además, su arquitectura no permite incorporar Microsoft Copilot, Power Automate ni agentes de inteligencia artificial.
Hay también un factor de dependencia técnica importante: las aprobaciones y flujos de ciclo de vida de Project Online corren sobre el motor de workflows de SharePoint 2013, que Microsoft también retira en abril de 2026. Al desaparecer ese motor, los procesos automatizados dejan de funcionar independientemente de lo que ocurra con Project Online.
Qué se va y qué permanece
Project Online se retira el 30 de septiembre de 2026. El resto de la familia de productos sigue disponible:
- Project Desktop (Standard y Professional) permanece. Gestiona proyectos individuales con archivos .mpp sin necesidad de servidor.
- Project Server Subscription Edition permanece. Es la opción de PPM empresarial centralizado, alojada en infraestructura propia con datos en SharePoint Server.
- Planner Premium permanece. Es la evolución de Project for the Web, con datos en Dataverse e integración nativa con Microsoft 365.
Una aclaración importante: Planner Premium no es un reemplazo funcional equivalente a Project Online. Está diseñado para proyectos de complejidad menor. Las organizaciones con gestión de portafolio empresarial deben evaluar Project Server SE u otras alternativas antes de asumir que Planner Premium cubre todas sus necesidades.
Opciones de migración según Microsoft
Microsoft recomienda evaluar cinco caminos posibles según las necesidades de cada organización:
- Planner Premium es la recomendación principal de Microsoft para equipos que gestionan proyectos con necesidades de planificación básica a intermedia, integrado nativamente con Teams y Microsoft 365.
- Project Server Subscription Edition es la alternativa para entornos empresariales que requieren PPM centralizado y control sobre la infraestructura.
- Power Apps y Power Automate permiten recrear a medida los flujos de aprobación y formularios que hoy operan sobre Workflow Manager.
- Azure DevOps es la opción para equipos de desarrollo que necesitan gestión de backlogs, sprints y pipelines integrados.
- Project Desktop cubre a los usuarios que gestionan proyectos de forma individual sin necesidad de un entorno centralizado.
Ocho claves para una migración exitosa
- Sea realista con la línea de tiempo. El 30 de septiembre de 2026 no tiene extensión.
- Determine qué datos son absolutamente necesarios conservar antes de iniciar cualquier movimiento.
- La planificación lo es todo. Documente el estado actual antes de mover nada.
- Defina una estrategia de comunicación interna desde el día uno.
- Planifique reportes "puente" si migra proyectos por lotes escalonados.
- Migre entre 50 y 100 proyectos por semana con períodos de transición solapados.
- Use la migración como oportunidad de mejora y limpieza de datos históricos.
- Si tiene operación diaria activa, considere el apoyo de un partner certificado de Microsoft.
Migrar no es solo mover datos. Es una decisión estratégica que afecta procesos, personas y sistemas interconectados. Hacerlo bien requiere planificación, experiencia y el acompañamiento de quienes ya han recorrido este camino.
En Hermec Solutions, S.A hemos trabajado con organizaciones de distintos tamaños y sectores para planificar y ejecutar migraciones Microsoft con el menor impacto posible en la operación. Sabemos qué preguntas hacerse antes de elegir la plataforma destino, cómo preservar los datos históricos que importan y cómo preparar a los equipos para el cambio.
Si quieres saber por dónde empezar, escríbenos a info@hermecsolutions.com.
Fuentes oficiales
- Migrate from Project Online to Planner: learn.microsoft.com/en-us/project/migrate-project-online-to-planner
- Project Online retirement FAQ: learn.microsoft.com/en-us/project/project-online-retirement-faq
- Project Online retirement (blog): techcommunity.microsoft.com/t5/project-blog/project-online-retirement/ba-p/3910000